يتطلب استخدام الحاسب الآلي وإدارة الملفات أن يبرهن المتدرّب كفاءته في تشغيل وإدارة كمبيوتر شخصي. يجب أن يكون المتدرّب قادراً على:
● استعمال ميزات نظام التشغيل الرئيسية بما في ذلك تعديل إعدادات الكمبيوتر الرئيسية واستعمال ميزات المساعدة المبيّتة.
● العمل بفعالية على سطح مكتب الكمبيوتر والعمل بفعالية في بيئة المستخدم الرسومية.
● فهم المفاهيم الرئيسية لإدارة الملفات ويكون قادراً على تنظيم الملفات والمجلدات بفعالية لكي يسهل التعرّف عليها وإيجادها
● استعمال البرامج الخدماتية لضغط واستخراج الملفات الكبيرة واستعمال برامج مضاد للفيروسات للحماية ضد فيروسات الكمبيوتر.
● استعمال أدوات تحرير وطباعة النص البسيطة المتوفرة ضمن نظام التشغيل.